Ministerstwo Sprawiedliwości planuje wprowadzenie rozwiązań mających na celu zwiększenie ochrony danych osobowych w, obsługiwanym przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych, systemie teleinformatycznym ksiąg wieczystych (tj. w Elektronicznych Księgach Wieczystych – dalej: „EKW”). Zgodnie z zapowiedziami resortu, dostęp do EKW będzie możliwy dopiero po uprzednim przejściu procesu uwierzytelnienia się. Przypomnieć należy, iż obecnie każdy, kto zna numer księgi wieczystej, może za pośrednictwem EKW, bez logowania się do tego systemu, przeglądać daną księgę i zapoznawać się ze wszelkimi zawartymi w niej informacjami, w tym także z szerokim zakresem danych osobowych osób fizycznych ujawnionych w danej księdze wieczystej. Ponadto za pośrednictwem EKW można bez logowania złożyć wniosek o odpis, wyciąg albo zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej, a także zrealizować płatność oraz pobrać dokument w formacie PDF. Jak wskazuje resort, wprowadzenie systemu uwierzytelniającego ograniczy masowe pobieranie danych osobowych z ksiąg wieczystych (które miało miejsce w zasadzie od samego początku informatyzacji ksiąg wieczystych), a także zapewni spełnienie przez administratorów danych osobowych wymogów ich zabezpieczenia zgodnie z przepisami RODO. Proponowane rozwiązanie Ministerstwa Sprawiedliwości spotkało się z poparciem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który w swoim komunikacie z dnia 29 października 2024 r. zaznaczył także, że problem zbyt powszechnego dostępu do danych osobowych znajdujących się w EKW sygnalizowany był już przez Generalnego Inspektora Danych Osobowych (organ ds. ochrony danych osobowych funkcjonujący przed Prezesem UODO) jeszcze przed wejściem w życie RODO, ww. problem istnieje zatem od wielu lat. Ponadto Prezes UODO wyraził gotowość do wspierania wszelkich działań, które przyczynią się do poprawy bezpieczeństwa danych osobowych zawartych w EKW. Można zatem spodziewać się w niedalekiej przyszłości podjęcia przez Ministerstwo Sprawiedliwości prac legislacyjnych polegających na zmianach w przepisach ustawy o księgach wieczystych i hipotece oraz rozporządzenia w sprawie Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, wprowadzających powyższe rozwiązania.